2025年山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目招標

（招標項目編號：JNC334-ZB-250327957、SXMTZB2503F-290(G)）

招標項目所在地區(qū)：山西省晉城市城區(qū)

一、招標條件

本招標項目山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目（招標項目編號：JNC334-ZB-250327957、SXMTZB2503F-290(G)）已由山西金駒深電化有限責任公司以金駒電財字【2025】11號文件批準，項目資金來自自籌資金，招標人為山西金駒煤電化有限責任公司。項目已具備招標條件，現通過全流程電子招投標方式對該項目進行招標。

二、項目概況與招標范圍

2.1項目規(guī)模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書檔案約500卷、會計檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。

存在問題：一是紙質文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數量的不斷增加，保管的費用和管理成本也不斷增加。二是紙質文件檢索調閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準率低，容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業(yè)各項工作服務。三是部分檔案破損嚴重，許多檔案已經出現字跡不清、頁面粘連等現象。

目的：在招標人現有設備和檔案管理系統(tǒng)的基礎上，通過檔案數字化建設，一是實現檔案的在線查詢和借閱，提高企業(yè)對檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強企業(yè)內部檔案信息的安全管理和檔案全程監(jiān)管能力,減少對庫存檔案的調閱、復印和拆解次數，降低庫存檔案的老化速度，從而解決檔案反復借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全；三是實現檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升企業(yè)檔案管理、開發(fā)共享服務能力。

2.2招標內容、范圍：本招標項目劃分為1個標段。本次招標為其中的：

001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目：

標段（包）內容：按照裝備制造集團檔案數字化規(guī)定標準對金駒煤電化1989-2024年形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案進行規(guī)范化整理并進行數字化加工服務等程序，以達到進館要求；對檔案庫房的檔案密集柜進行更新；對后續(xù)軟件使用與維護、資料查詢、上傳等進行培訓。詳見第五章“技術、服務要求”。

2.3服務地點：山西金駒煤電化有限責任公司。
**信息由招標與采購網發(fā)布**此行內容正式會員可見，請登錄中國招標與采購網后查看**
2.4服務周期/服務完成期限：中標后9個月以內完成。

2.5服務標準/質量要求：滿足招標人要求，詳見第五章“采購需求”。

三、投標人資格要求

001山西金駒煤電化有限責任公司檔案整理及數字化項目，該標段中投標人資格能力要求：

3.1投標人應為中華人民共和國境內注冊的獨立法人或其他組織；

3.2業(yè)績要求：投標人近年承擔過1項類似項目業(yè)績；

近年指：2022年4月1日至投標截止時間（以合同簽訂時間為準）。

類似業(yè)績指：檔案規(guī)范化整理及檔案數字化加工服務項目的類似業(yè)績；

業(yè)績證明需要提供的材料：一個完整的業(yè)績需同時具備合同協議書和與類似業(yè)績對應的任意一張結算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應發(fā)票的“國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務局”）查詢結果】。

①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務范圍及業(yè)績要求的關鍵信息等內容）；

②與類似業(yè)績對應的任意一張結算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應發(fā)票的“國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務局”）查詢結果】（發(fā)票掃描件或復印件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查）；

3.3投標人不得被市場監(jiān)督管理機關在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴重違法失信名單（黑名單）”；投標人在“信用中國”網站不得存有嚴重失信記錄；【須提供投標文件格式中“信譽材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽承諾書】

3.4本項目不允許聯合體投標。

四、招標文件的獲取

4.1招標文件獲取

獲取時間：2025-04-0118:00至2025-04-0718:00；


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